Training Document Control And Filing System

Entah personal atau dalam bisnis, seseorang bisa frustasi mencari file dokumen tanpa sistem. Bila satu sistem seperti sistem pengarsipan alfabet digunakan untuk semua dokumen, sistem mungkin tidak bekerja secara efisien. Untuk pengambilan dokumen dan catatan yang efektif, administrator dapat membuat sistem abjad untuk file yang diidentifikasi dengan nama. Pesanan pembelian dan dokumen lain yang diidentifikasi secara numerik memerlukan sistem pengarsipan numerik yang terpisah. Perusahaan impor / ekspor sering menggunakan sistem pengarsipan geografis, di mana seorang karyawan dapat dengan mudah mengambil dokumen berdasarkan negara. Bila subjek begitu luas memiliki sistem yang ditetapkan, administrator dapat membuat sistem pengarsipan umum.

Agar suatu organisasi berhasil dengan baik, maka mutlak dokumen tersebut perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat sesuai dengan pedoman-pedoman pengarsipan yang digunakan. Selain terlihat rapi dalam pengarsipan / penyimpanan dokumen, dalam hal yg menyangkut dokumen pada saat diperlukan mudah dalam mencari apabila dokumen tersusun rapi dalam penempatan di rak. Dengan mengikuti training ini, para peserta diharapkan pula dapat mengelola arus keluar masuknya dokumen untuk menghindari timbulnya kekacauan arus informasi yang dapat mengakibatkan kerugian waktu, pikiran, dan material pada perusahaan atau organisasi

Mengerti dan Memahami pengertian dari Filling dokumen dan mengimplementasikan pola penyimpanan arsip atau document control yang efektif, cepat dan tepat serta efisien serta mampu memanfaatkan sistem informasi filing system.

• Istilah Document Control and Dilling System
• Dokumentasi dan Pengarsipan
• Sistem Pemberkasan Dokumen
• Manajemen Dokumen Elektronik
• Digital Filing System dan Aplikasi Electronic Document Management System (EDMS)
• Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran