Training Filing Management

OVERVIEW

Filing adalah segala tindakan atau perbuatan atau kegiatan yang berhubungan dengan masalah pengumpulan, klasifikasi, penyimpanan, penempatan, pemeliharaan dan distribusi atas surat surat, catatan catatan, perhitungan perhitungan, grafik grafik, data ataupun informasi yang lain dan tindakan tersebut dilakukan dengan setepat tepatnya dalam rangka melakukan suatu proses manajemen serta catatan maupun surat tersebut dapat ditemukan kembali dengan mudah.Setelah melakukan filling dokumen perlu disimpan secara sistematis agar dapat ditemukan dengan cepat setiap saat dokumen tersebut dibutuhkan dan sesuai dengan pedoman dokumen yang digunakan. Training Filling Management ini akan memberikan pemahaman mengenai pentingnya pengelolaan arsip dalam suatu perusahaan atau organisasi serta teknik pengelolaan arsip baik manual maupun elektronik.

OBJECTIVE

• Definisi Filling Management
• Memahami pentingnya pengelolaan dokumen perusahaan atau organisasi
• Memahami teknik-teknik pengelolaan arsip, baik manual maupun elektronik
• Mencapai tujuan terciptanya efektifitas dan efisiensi dalam pekerjaan

CONTENT

• Manajemen filing dokumen dinamis
• Masalah dalam hal pengarsipan dokumen
• Solusi yang dapat diambil dari masalah pengarsipan dokumen
• konsep 5 R dalam filling management
• Sistem Pemberkasan dokumen:

• Access system : direct system, indirect system
• Sistem abjad nama, geografis
• Sistem abjad subjek, index, klasifikasi
• Sistem numerik
• Sistem kronologis/tanggal
• Sarana pemberkasan: hardware, software, pemeliharaan pengarsipan
• Penggunaan teknologi sebagai alih media arsip dari hardcopy menjadi softcopy
• Penemuan kembali
• Penyusutan arsip
• Pemanfaatan perusahaan jasa record management

TARGET AUDIENCE

IMPLEMENTASI